Classification de pièces jointes
Reconnaissance et classement automatique des documents reçus par email.
Le problème
Les documents reçus par email (factures, devis, contrats, justificatifs) doivent être classés manuellement dans les dossiers et outils appropriés.
Processus avant
Ouverture de chaque email, téléchargement de la pièce jointe, identification du type de document, enregistrement dans le bon dossier, saisie des informations dans l'outil métier.
La solution
Un système qui analyse automatiquement les pièces jointes, identifie leur type, extrait les informations clés et les classe dans les bons dossiers.
Comment ça fonctionne
- 1
Analyse automatique des emails entrants avec pièces jointes.
- 2
Reconnaissance du type de document (facture, devis, contrat, justificatif, etc.).
- 3
Extraction des données clés (numéro, date, montant, émetteur).
- 4
Classement dans l'arborescence de dossiers définie.
- 5
Création d'une entrée dans l'outil métier (comptabilité, ERP).
- 6
Notification à l'équipe concernée.
Gains possibles
Élimination du classement manuel des documents.
Réduction des erreurs de classement et des pertes de documents.
Gain de temps estimé à 5-10 minutes par document reçu.
Documents toujours accessibles et correctement nommés.
Les résultats varient selon le volume, la qualité des données, les outils et les règles métier. Les gains mentionnés sont des scénarios illustratifs.
Limites à connaître
La reconnaissance peut être moins précise sur des documents de mauvaise qualité.
Les documents très atypiques peuvent être mal classés.
Nécessite une phase d'apprentissage ou de configuration initiale.
Ce dont nous avons besoin
Accès à la boîte email (IMAP, API).
Définition des types de documents et des critères de classification.
Arborescence de classement cible.
Exemples de documents pour l'entraînement (optionnel).
Ce cas d'usage vous intéresse ?
Discutons de votre situation pour adapter cette solution à votre contexte.