Génération de comptes rendus
Transformez vos réunions en documents structurés, prêts à partager.
Le problème
Après chaque réunion, un collaborateur doit prendre des notes, les structurer et les diffuser. Cette tâche chronophage est souvent repoussée, voire oubliée.
Processus avant
Prise de notes manuelle pendant la réunion, puis 15 à 30 minutes de mise en forme et de rédaction du compte rendu, avant envoi par email.
La solution
Un système qui enregistre, transcrit et génère automatiquement un compte rendu structuré avec les décisions, actions et prochaines étapes.
Comment ça fonctionne
- 1
Enregistrement audio ou transcription via un bot présent dans la réunion (Teams, Zoom, Google Meet).
- 2
Transcription automatique en texte.
- 3
Analyse par IA pour extraire : décisions, actions, responsables, échéances.
- 4
Génération d'un document structuré (compte rendu, email, ou document partagé).
- 5
Distribution automatique aux participants.
Gains possibles
Économie de temps par réunion sur la rédaction du compte rendu (scénario illustratif).
Plus d'oublis : toutes les décisions et actions sont capturées.
Comptes rendus disponibles immédiatement après la réunion.
Gain de temps cumulé significatif pour les réunions récurrentes.
Les résultats varient selon le volume, la qualité des données, les outils et les règles métier. Les gains mentionnés sont des scénarios illustratifs.
Limites à connaître
La qualité de la transcription dépend de la qualité audio et des accents.
Les décisions implicites ou non verbales ne sont pas capturées.
Nécessite une relecture rapide pour valider le contenu généré.
Ce dont nous avons besoin
Accès à l'outil de visioconférence (API ou bot).
Modèle de compte rendu type (format souhaité).
Liste des participants et leurs emails.
Ce cas d'usage vous intéresse ?
Discutons de votre situation pour adapter cette solution à votre contexte.